文件归档是指将文件和记录按照一定的分类体系和存储规则进行整理、存储和管理的过程。这包括对文件进行分类、编号、编目、存储以及定期的审查和更新。有效的文件归档系统对于保持组织的效率、合规性和透明度至关重要，它确保了信息的可访问性、完整性和安全性。